Opetus- tai muun ammatillisen harjoittelun ohjaus ei pääsääntöisesti kuuluu opettajan virka tai työvelvollisuuksiin. Opetusharjoittelun ohjaus edellyttää opettajan suostumusta. Sekä harjoittelusta aiheutuvasta työmäärästä että korvauksesta tulee sopia ennen harjoittelijoiden ottamista.
Koulutuksen järjestäjä sopii harjoittelijoiden ottamisesta lähettävän oppilaitoksen kanssa. Ilman tällaista sopimusta harjoittelijoita ei voi päiväkoteihin, kouluihin eikä oppilaitoksiin ottaa. Luottamusmiehen on hyvä käydä tämä keskustelu työnantajan kanssa ja laatia yhteneväiset linjaukset harjoittelijoiden ottamisesta päiväkoteihin, kouluihin tai oppilaitoksiin.
Luottamusmies käy läpi työnantajan kanssa yhteneväiset pelisäännöt työajan käyttämisestä harjoittelijoiden ohjaamiseen.
• Voidaanko harjoittelijan ohjaamiseen käyttää työaikaa ja kuinka paljon? Vapautetaanko opettaja esimerkiksi omasta työtehtävästään ohjaamisen ajaksi?
• Mikäli ohjaaminen vaatii työaikaa opetustuntien / työtuntien ulkopuolella, kyseisestä työstä opettajan on saatava asianmukainen korvaus.
• Opetusharjoittelun ohjaus peruskoulussa tai lukiossa ei ole ys-työaikaa, sillä kyse on koulun varsinaisen toiminnan ulkopuolisesta opettajan perustehtävään kuulumattomasta työstä.
Paikallisyhdistyksen olisi hyvä neuvotella suoraan harjoittelijoita lähettävän oppilaitoksen kanssa harjoittelua ohjaavan opettajan työn korvausperusteet ja korvauksen tason. Paikallisyhdistyksen on hyvä seurata, että opettajien tekemät sopimukset ovat kohtuullisia työn vaativuuteen nähden.
Alueellisesti olisi hyvä käydä yhteistä keskustelua, jotta alueyhdistyksen sisällä toimitaan samalla tavalla ja paikallisyhdistykset tietävät, mikä on lähettävien oppilaitosten harjoittelijoiden ohjauksesta maksaman korvauksen taso.
Ohjaava opettaja tekee itse sopimuksen harjoittelijoita lähettävän oppilaitoksen kanssa. Opettaja varmistaa esihenkilöltään, että harjoittelijoiden ottamisesta on sovittu koulutuksen järjestäjän kanssa ja varmistaa, mitä työaikaa hän ohjaamiseen käyttää vai tekeekö hän ohjaustyötä työaikansa ulkopuolella.
Opetustuntien/työajan ulkopuolella tehdystä ohjaustyöstä tulee lähettävän oppilaitoksen maksaa korvaus. Korvaus maksetaan suoraan opettajalle, ei koulutuksen järjestäjälle/työnantajalle. Opettajan on hyvä olla yhteydessä luottamusmieheen ennen sopimuksen tekemistä lähettävän oppilaitoksen kanssa. Sopimukseen tulee kirjata ohjaajalta edellytetty työmäärä ja työn korvausperuste. Työmäärässä tulee huomioida myös muut ohjaukseen liittyvät työtehtävät kuten vaadittava koulutus.
Ohjauksen korvausperusteen tulee olla vähintään ko. opettajan ylituntipalkkion suuruinen tai vähintään ko. opettajan yksinkertaisen tuntipalkan suuruinen (muut kuin opetusvelvollisuustyöajassa olevat).