Lähde: Rovaniemen kaupunki, Lanssissa Henkilöstökoulutuksen menettelytapaohje 2023
Henkilöstökoulutuksen tavoitteena on:
● henkilöstön ammatillisen- ja urakehityksen tukeminen
● henkilöstön osaamisen kehittäminen tulevaisuuden osaamistarpeet
huomioiden
● työhyvinvoinnin edistäminen
● esihenkilötyön ja alaistaitojen vahvistaminen
Pääsääntöisesti yksiköt päättävät ammatillisen täydennyskoulutuksen järjestämisestä
osana omaa johtamistoimintaansa.
Henkilöstökoulutukseen osallistumisesta päättää esihenkilö.
Viranhaltijalle/työntekijälle on hyödyllistä laatia vapaamuotoinen henkilökohtainen
koulutussuunnitelma, joka käydään vuosittain läpi kehityskeskustelun yhteydessä.
Kehityskeskustelussa esihenkilö ja viranhaltija/työntekijä kartoittavat osaamisen
kehittämisen tarpeet ja tekevät suunnitelman seuraavan vuoden koulutuksista.
Koulutushakemus ja –päätös tehdään Personec F ESS järjestelmän
koulutustiedot-osiossa. Koulutusten raportoinnin ja seurannan johdosta tulee
sähköisesti anoa kaikki, myös alle yhden päivän kestävät, koulutukseen
osallistumiset.
Mikäli koulutusmatkasta syntyy kustannuksia, on tehtävä
matkasuunnitelma M2- järjestelmässä. Mikäli hyväksyjä (esihenkilö) ei näe perusteita
myöntää koulutusta hakemuksen mukaisesti, tulee hakemus palauttaa hakijalle ja
kielteistä päätöksestä tulee tehdä viranhaltijapäätös.
Koulutuspäätöksestä on käytävä ilmi myös korvattavat kustannukset. Kustannukset
korvataan sen mukaan, onko kysymyksessä täydennys-, ammatillinen jatkokoulutus
tai uudelleenkoulutus. Korvausperusteiden on oltava osallistujan tiedossa ennen
koulutukseen osallistumista.
Osallistuessaan työnantajan kustantamaan koulutukseen työntekijällä on
raportointivelvollisuus, jonka tavoitteena on koulutuksessa saatujen tietojen
hyödyntäminen organisaatiossa. Koulutukseen osallistumisesta päättänyt esihenkilö
harkitsee, kuinka raportointi toteutetaan organisaatiota hyödyntävällä tavalla.
Henkilökoulutuksen menettelytapaohje kokonaisuudessaan 2025: